Il n’y a pas de recette magique dans le processus de recherche de sponsors pour les clubs. S’il existe une base et des méthodes établies, elles peuvent varier selon le club et l’entreprise en face de nous.

La rapidité et l’adaptabilité, en particulier, détermineront non seulement la durée du processus, mais aussi la possibilité de gérer et de développer la relation avec l’entreprise une fois l’affaire conclue.

Nous vous présentons ici les étapes que suit généralement un processus de recherche et de conclusion d’une opération de parrainage.

Détection de clients potentiels et identification de contacts

La première étape consiste à identifier le type d’entreprise qui peut parrainer le club. Nous pouvons considérer ici les entreprises de la région, les connaissances des entreprises ou les parents du club qui peuvent être liés à une entreprise.
Il sera important d’être à l’affût des entreprises de différents types et tailles. Ne pensez pas que parce qu’une entreprise est très petite, elle ne peut rien vous apporter, ou que parce qu’une entreprise est très grande, elle ne s’intéressera pas à votre club. Incluez dans votre première liste autant d’entreprises que vous pouvez imaginer.

Déterminez ce que vous allez leur offrir en retour.

Il est essentiel d’être clair sur la manière dont nous pouvons rentabiliser l’investissement de notre club. Ne nous focalisons pas seulement sur le logo sur le maillot, mais sur ce qu’est votre valeur en tant que club. Analysez la qualité de vos réseaux sociaux, le nombre de membres inscrits et les valeurs intéressantes que le club pourrait transmettre à l’entreprise.

• L’essentiel sera de mettre votre logo sur le kit. Si vous avez des produits à sublimation, vous pouvez inclure votre logo sur les articles que vous souhaitez, sans frais supplémentaires. En outre, vous avez la possibilité de mettre un sponsor différent pour chaque équipe.
• Profitez de vos réseaux sociaux, mentionnez-les dans les victoires et faites un post spécial parlant de l’entreprise.
• Mettez-les sur votre site web en tant que sponsor officiel du club avec un lien vers leur page.
• Si vous avez une première équipe, faites des posts spéciaux avec une recommandation de l’entreprise.
• Offrez à vos joueurs un produit spécial sponsorisé. Jouez avec le design pour que votre marque soit remarquée et attrayante.
• Si vous apparaissez dans une interview ou dans les médias, c’est une bonne occasion de remercier vos sponsors.

Créer un dossier de parrainage

Rédigez un document contenant toutes les informations que vous jugez pertinentes pour les entreprises. Expliquez les valeurs et les personnes qui se cachent derrière le club, et incluez un budget avec différentes options de parrainage. Par exemple :

• « Gold » : parrainage financier de l’ensemble du club.
• « Argent » : parrainage financier d’une équipe.
• « Bronze » : contribution du matériel.

Vous pouvez personnaliser ce dossier pour l’entreprise à laquelle vous l’envoyez, afin de lui faire passer un coup de foudre. Chez GEFF, nous disposons d’une technologie qui nous permet de créer un dessin en 3D en quelques minutes seulement. Le design de votre t-shirt et le logo du sponsor peuvent être facilement repris dans votre dossier.

Contacter les marques

Voici la partie la plus difficile : obtenir un entretien. Rédigez un courriel personnalisé qui parle de votre entreprise et les fait réfléchir aux possibilités.
Essayez d’obtenir un appel vidéo ou une visite en personne pour qu’ils vous entendent parler avec enthousiasme du projet, ce qui les rendra aussi enthousiastes que vous.
S’ils peuvent venir dans les installations du club, ce sera l’occasion pour eux de se rendre compte du nombre de personnes présentes et de la bonne ambiance qui y règne.

Conclure l’affaire

Enfin, une fois l’accord conclu, il est important de mettre tout ce que vous avez convenu par écrit et de le rendre clair pour les deux parties. N’oubliez pas d’inclure toutes les informations dont vous disposez afin que le contrat ne laisse aucune place au doute (années de durée, montants, clauses de résiliation, etc.).

Et toi, tu vas chercher des sponsors pour cette saison ? Au GEFF, nous sommes toujours ouverts à de nouveaux partenariats. Si votre club compte plus de 150 joueurs, contactez-nous !