Non ci sono ricette magiche nel processo di ricerca di sponsor per i club. Anche se c’è una base e dei metodi stabiliti, possono variare a seconda del club e dell’azienda che abbiamo di fronte.

La velocità e l’adattabilità in particolare determineranno non solo la durata del processo, ma anche l’opportunità di gestire e sviluppare la relazione con l’azienda una volta che l’affare è concluso.

Qui vi daremo le fasi che un processo di ricerca e chiusura di un accordo di sponsorizzazione di solito segue.

Individuazione di potenziali clienti e identificazione dei contatti

Il primo passo è identificare il tipo di azienda che può sponsorizzare il club. Qui possiamo considerare le aziende della zona, i conoscenti delle aziende o i genitori nel club che possono essere legati a un’azienda.
Sarà importante essere alla ricerca di aziende di diversi tipi e dimensioni. Non pensate che solo perché una società è molto piccola non può portarvi nulla, né solo perché una società è molto grande non sarà interessata al vostro club. Includi tutte le aziende che ti vengono in mente nella tua prima lista.

Determinate cosa offrirete loro in cambio

È essenziale essere chiari su come possiamo restituire l’investimento del nostro club. Non concentriamoci solo sul logo sulla maglia, ma su quello che è il vostro valore come club. Analizzate la qualità delle vostre reti sociali, quanti membri sono iscritti e quali valori interessanti il club potrebbe trasmettere all’azienda.

•       La cosa principale sarà mettere il vostro logo sul kit. Se hai prodotti a sublimazione, puoi includere il tuo logo sugli articoli che vuoi, senza costi aggiuntivi. Inoltre, hai la possibilità di mettere uno sponsor diverso per ogni squadra.
• Approfittate delle vostre reti sociali, menzionateli nelle vittorie e fate un post speciale parlando dell’azienda.
• Metteteli sul vostro sito web come sponsor ufficiale del club con un link alla loro pagina.
• Se hai una prima squadra, fai dei post speciali con una raccomandazione dell’azienda.
• Offri ai tuoi giocatori un prodotto speciale sponsorizzato. Gioca con il design in modo che il tuo marchio sia notato e attraente.
• Se appari in un’intervista o nei media, è una buona occasione per ringraziare i tuoi sponsor.

Creare un dossier di sponsorizzazione

Scrivi un documento con tutte le informazioni che consideri rilevanti per le aziende. Spiega i valori e le persone che stanno dietro al club, e includi un budget con diverse opzioni di sponsorizzazione. Per esempio:

• “Oro”: sponsorizzazione finanziaria di tutto il club.
• “Argento”: sponsorizzazione finanziaria di una squadra.
• “Bronzo”: contributo di materiale.

Puoi personalizzare questo dossier per l’azienda a cui lo invii, per farli innamorare a prima vista. Alla GEFF, abbiamo una tecnologia che ci permette di creare un disegno in 3D in pochi minuti. Il design della tua maglietta e il logo dello sponsor possono essere facilmente catturati nel tuo dossier.

Contattare le marche

Qui arriva la parte più difficile: ottenere un’intervista. Scrivi un’email personalizzata che parli della tua azienda e li faccia pensare alle possibilità.
Cerca di ottenere una videochiamata o una visita faccia a faccia in modo che ti sentano parlare con entusiasmo del progetto, il che li farà eccitare quanto te.
Se possono venire nelle strutture del club, sarà un’opportunità per loro di vedere quante persone ci sono e che grande atmosfera c’è.

Chiudere l’affare

Infine, una volta chiuso l’affare, è importante mettere per iscritto tutto quello che avete concordato e renderlo chiaro a entrambe le parti. Ricordatevi di includere tutte le informazioni che avete in modo che il contratto non lasci spazio a dubbi (anni di durata, importi, clausole di rescissione, ecc.)

E tu, stai cercando degli sponsor per questa stagione? Al GEFF siamo sempre aperti a nuove collaborazioni. Se il tuo club ha più di 150 giocatori, contattaci!