Er bestaan geen magische recepten voor het vinden van sponsors voor clubs. Hoewel er een basis en vaste methoden zijn, kunnen deze variëren naar gelang van de club en het bedrijf dat voor ons staat.

Met name snelheid en aanpassingsvermogen zullen niet alleen bepalend zijn voor de duur van het proces, maar ook voor de mogelijkheid om de relatie met het bedrijf te beheren en te ontwikkelen wanneer de deal eenmaal gesloten is.

Hier geven wij u de fasen die een proces van het vinden en sluiten van een sponsordeal gewoonlijk doorloopt.

Opsporing van potentiële cliënten en identificatie van contacten

De eerste stap is het vaststellen van het soort bedrijf dat de club kan sponsoren. Hierbij kan worden gedacht aan bedrijven in de omgeving, bekenden van bedrijven of ouders in de club die misschien familie zijn van een bedrijf.
Het zal belangrijk zijn om op zoek te gaan naar bedrijven van verschillende soorten en maten. Denk niet dat omdat een bedrijf erg klein is het u niets kan brengen, of dat omdat een bedrijf erg groot is het niet geïnteresseerd zal zijn in uw club. Neem zoveel bedrijven op als je kunt bedenken in je eerste lijst.

Bepaal wat je hen in ruil gaat aanbieden

Het is van essentieel belang duidelijk te zijn over hoe wij de investering van onze club kunnen terugverdienen. Laten we ons niet alleen richten op het logo op het shirt, maar op wat jullie waarde is als club. Analyseer hoe goed uw sociale netwerken zijn, hoeveel leden er geregistreerd zijn en welke interessante waarden de club aan het bedrijf zou kunnen overdragen.

• Het belangrijkste zal zijn om uw logo op de kit te zetten. Als u sublimatieproducten hebt, kunt u uw logo zonder extra kosten op de gewenste artikelen aanbrengen. Bovendien hebt u de mogelijkheid om voor elk team een andere sponsor aan te wijzen.
• Maak gebruik van uw sociale netwerken, vermeld ze in overwinningen en maak een speciale post waarin over het bedrijf wordt gesproken.
• Zet ze op je website als officiële sponsor van de club met een link naar hun pagina.
• Als je een eerste team hebt, maak dan speciale berichten met een aanbeveling van het bedrijf.
• Bied uw spelers een speciaal gesponsord product aan. Speel met het ontwerp, zodat uw merk opvalt en aantrekkelijk is.
• Als u in een interview of in de media verschijnt, is dat een goede gelegenheid om uw sponsors te bedanken.

Een sponsordossier samenstellen

Schrijf een document met alle informatie die u relevant acht voor bedrijven. Leg de waarden en de mensen achter de club uit, en voeg een budget met verschillende sponsormogelijkheden toe. Bijvoorbeeld:

• “Goud”: financiële sponsoring van de hele club.
• “Zilver”: financiële sponsoring van een team.
• “Brons”: bijdrage van materiaal.

U kunt dit dossier personaliseren voor het bedrijf waarnaar u het stuurt, zodat ze verliefd worden op het eerste gezicht. Bij GEFF beschikken we over een technologie waarmee we in slechts enkele minuten een 3D-ontwerp kunnen maken. Het ontwerp van uw t-shirt en het logo van de sponsor kunnen gemakkelijk in uw dossier worden opgenomen.

Contacteer de merken

Hier komt het moeilijkste gedeelte: een interview krijgen. Schrijf een gepersonaliseerde e-mail waarin u over uw bedrijf vertelt en hen aan het denken zet over de mogelijkheden.
Probeer een videogesprek of een persoonlijk bezoek te krijgen, zodat ze je enthousiast over het project horen praten, waardoor ze net zo enthousiast worden als jij.
Als zij naar de faciliteiten van de club kunnen komen, is dat voor hen een gelegenheid om te zien hoeveel mensen er zijn en wat voor een geweldige sfeer er heerst.

Sluit de deal

Ten slotte is het belangrijk dat, wanneer u de deal hebt gesloten, alles wat u bent overeengekomen schriftelijk wordt vastgelegd en voor beide partijen duidelijk is. Vergeet niet alle informatie waarover u beschikt op te nemen, zodat het contract geen ruimte voor twijfel laat (looptijd, bedragen, opzeggingsclausules, enz.).

En jij, krijg jij sponsors voor dit seizoen? Bij GEFF staan we altijd open voor nieuwe partnerschappen. Als uw club meer dan 150 spelers heeft, neem dan contact met ons op!