Los procesos de búsqueda de sponsors de los clubes no tienen recetas mágicas. Si bien existe una base y métodos establecidos, pueden variar de acuerdo al club y a la empresa que esté frente a nosotros.
La rapidez y la capacidad de adaptación en particular determinarán no sólo la duración del proceso, sino también la oportunidad para gestionar y desarrollar la relación con la empresa, una vez realizado el acuerdo.
Aquí te daremos las etapas que suele seguir un proceso de búsqueda y cierre de un acuerdo de sponsorización.
Detección de clientes potenciales e identificación de contactos
El primer paso será identificar el tipo de empresa que puede patrocinar al club. Aquí podemos tener en cuenta empresas de la zona, conocidos con empresas o padres y madres del club que puedan estar relacionados con una empresa.
Será importante estar atentos a empresas de distinta índole y tamaño. No pienses que porque una empresa sea muy pequeña no te puede aportar nada, ni porque una empresa sea muy grande no se va a interesar en tu club. Incluye a todas las empresas que se te ocurra en tu primer listado
Determina qué les vas a ofrecer a cambio
Es fundamental tener claro cómo podemos devolverles la inversión de nuestro club. No nos quedemos sólo con el logo de la camiseta, sino en cuál es tu valor como club. Analiza qué tan buenas son tus redes sociales, cuántos socios están inscritos y qué valores interesantes podría transmitir el club para la empresa.
- Lo principal será poner su logo en la equipación. Si cuentas con productos de sublimación, podrás incluir su logo en los artículos que quieras, sin coste extra. Además, tienes la posibilidad de poner un sponsor distinto para cada equipo.
- Aprovecha tus redes sociales, menciónalos en las victorias y haz un post especial hablando de la empresa.
- Ponlos en tu web como sponsor oficial del club con un link a su página.
- Si tienes un primer equipo, haz unas entradas especiales con una recomendación de la empresa.
- Ofrece a tus jugadores un producto especial patrocinado. Juega con el diseño para que se note su marca y sea atractivo.
- Si sales en alguna entrevista o medio, es una buena oportunidad para agradecer a tus patrocinadores.
Crea un dossier de patrocinio
Escribe un documento con toda la información que consideres relevante para las empresas. Explica los valores y las personas que hay detrás del club, e incluye un presupuesto con distintas opciones de patrocinio. Por ejemplo:
- “Oro”: patrocinio económico de todo el club.
- “Plata”: patrocinio económico de un equipo.
- “Bronce”: aporte de material.
Puedes personalizar este dossier para la empresa que la envías, para así enamorarlos a primera vista. En GEFF, contamos con una tecnología que nos permite realizar un 3D en tan sólo unos minutos. Tu diseño de camiseta y el logo del sponsor pueden plasmarse en tu dossier fácilmente.
Contacta con las marcas
Aquí viene el momento más complicado: conseguir una entrevista. Escribe un correo personalizado que hable de su empresa y le haga pensar en las posibilidades.
Intenta conseguir una videollamada o una visita presencial para que te escuchen hablar con ilusión del proyecto, lo que hará que ellos también se ilusionen al igual que tú.
Si pueden acercarse a las instalaciones del club, será una oportunidad para que vea la cantidad de gente que hay y el ambientazo que se respira en él.
Cierra el acuerdo
Por último, una vez que hayas cerrado el acuerdo, es importante poner por escrito todo lo que hayáis acordado y que quede claro para ambas partes. Recuerda incluir todos los datos que dispongas para que el contrato no deje lugar a dudas (años de duración, cantidades, cláusulas de rescisión, etc.)
Y tú, ¿estás consiguiendo sponsor para esta temporada? En GEFF siempre estamos abiertos a nuevas alianzas. Si tu club tiene más de 150 jugadores, ¡contáctanos!
